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La réalisation de projet intégrée (RPI) est une approche qui intègre les personnes, les systèmes, les structures et les pratiques commerciales dans un processus qui exploite de manière collaborative les talents et les connaissances de tous les participants pour optimiser les résultats du projet, augmenter la valeur pour le propriétaire, réduire le gaspillage et maximiser l’efficacité grâce à toutes les phases de conception, de fabrication et de construction. (Institut américain des architectes)

Contrat multipartite - Au minimum le donneur d’ouvrage, le concepteur principal et le constructeur principal.

Montant du contrat unique, y compris les imprévus.

Les profits sont à risque pour les partenaires de l’entente.

Coûts garantis pour les partenaires sur la base des audits.

Économies partagées si le projet est livré en dessous du budget.

Mise en œuvre des concepts, pratiques et outils Lean.

Création intentionnelle d’une culture collaborative.

L’Équipe RPI se compose d’au moins trois parties :

Le donneur d’ouvrage, Concepteur / Architecte principal et Constructeur principal / Entrepreneur général.

Ils peuvent également être constitués de plusieurs parties dans un accord multipartite. Exemples d’autres partis :

- Ingénieur en structure,

- Ingénieur civil,

- Ingénieur mécanique,

- Ingénieur électricien,

- Entrepreneur spécialisé en mécanique,

- Entrepreneur spécialisé électrique,

- Entrepreneur spécialisé en travaux de coffrage et de bétonnage.

 La balance des coûts de l’ouvrage et des autres travaux est  attribuée par l'appel d’offres.

Coûts garantis pour les partenaires clés avec 100 % des profits à risque :

- Le profit collectif est souvent appelé réserve de risques,

- Chaque partenaire contribue à la réserve de risque,

- Chaque partenaire détient une part proportionnelle de la réserve de risque,

- Lorsque les coûts dépassent le coût cible, la réserve devient plus petite,

- Lorsque les coûts sont inférieurs au coût cible, la réserve s’agrandit,

- C'est le coût total qui est important et non la performance individuelle des partenaires.

Un partenaire peut être en dessous du budget et perdre des profits si l’ensemble du projet dépasse le coût cible.

Un partenaire peut augmenter ses profits et obtenir un bonus si l’ensemble du projet est en dessous du coût cible.

Les coûts pour les partenaires sont payés chaque mois en fonction des coûts réels.

La main-d’œuvre est facturée en fonction des feuilles de temps.

La main-d’œuvre est payée sur la base de tarifs vérifiés.

Le matériel est payé sur la base des factures réelles.

Les frais généraux pour les concepteurs sont inclus dans les tarifs.

Les frais généraux de construction sont appliqués aux coûts directs.

Les frais généraux sont plafonnés en fonction de la valeur initiale du contrat pour chaque partie.

Les sous-traitances forfaitaires sont payées sur la base d’un pourcentage achevé.

Les profits sont retenus sur chaque facture pour les partenaires.

Les profits sont libérés à des jalons planifiés si la performance financière est inférieure au coût cible prévu.

L’équipe RPI déclare son coût pour réaliser les projections à tous les membres de l’équipe sur une base mensuelle.

Les phases d’un projet réalisé en RPI incluent généralement :

• La pré-validation et sélection de l’équipe RPI
• La phase de la validation
• La phase de la conception et l’approvisionnement
• La phase de la construction
• La phase de garantie

Ces phases peuvent varier en fonction du projet spécifique, mais elles représentent généralement les grandes étapes du processus de réalisation d'un projet en RPI. Les équipes impliquées dans ce processus travaillent de manière collaborative tout au long du projet, favorisant la coopération et la communication entre les différentes parties prenantes.

La phase de pré-validation dans un projet réalisé en RPI consiste à préparer le terrain pour le processus de validation formelle. Voici quelques éléments clés de cette phase :

1. Établissement des bases : Identification des objectifs du projet et clarification des attentes et des besoins des parties prenantes.
2. Évaluation préliminaire : Analyse initiale pour déterminer la viabilité et la faisabilité du projet, y compris une estimation de haut niveau des coûts et des risques.
3. Sélection de l'équipe : Choix des membres de l'équipe multidisciplinaire qui collaboreront sur le projet, en alignant les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
4. Identification des risques potentiels : Anticipation et évaluation des risques potentiels qui pourraient affecter le projet et formulation de stratégies pour les atténuer.
5. Définition du budget initial : Estimation des coûts préliminaires pour établir une base budgétaire qui servira à élaborer le coût cible du projet.

Cette phase est cruciale pour définir les bases du projet, sélectionner les bonnes ressources et préparer le terrain pour la phase formelle de validation où les objectifs et les coûts seront confirmés et approuvés.

La phase de validation dans un projet réalisé en RPI est cruciale pour assurer la conformité du projet aux objectifs convenus et la préparation des étapes suivantes. Voici un aperçu de cette phase et de son importance :

1. Confirmation des objectifs : La phase de validation implique la confirmation des objectifs du projet, y compris la vérification des attentes des parties prenantes, des contraintes et des exigences.
2. Établissement des coûts et des échéanciers : Elle valide le coût cible de base, l'échéancier des jalons et les bénéfices prévus du projet, assurant ainsi que les coûts et les délais sont alignés avec les attentes.
3. Allocation des responsabilités : Définition claire des rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe, favorisant ainsi la collaboration et la communication efficace.
4. Création d'une base solide : C'est un moment crucial pour garantir que la base du projet est solide, ce qui réduit les risques de déviations majeures ou d'erreurs à des stades ultérieurs.

Cette phase est essentielle car elle établit une base solide pour le projet, aligne les objectifs et les coûts, clarifie les responsabilités et minimise les risques de dérapage majeur tout au long du processus, contribuant ainsi à la réussite globale du projet.

La phase de conception et d'approvisionnement dans un projet réalisé en RPI implique la collaboration étroite des parties prenantes pour la conception du projet et l'approvisionnement des ressources nécessaires. Voici les éléments clés de cette phase et son importance :

1. Collaboration entre les parties prenantes : Pendant cette phase, les membres de l'équipe, y compris les propriétaires, les concepteurs et les entrepreneurs, travaillent ensemble pour développer la conception du projet, assurant une communication et une coordination continues.
2. Alignement des objectifs : La phase de conception et d'approvisionnement vise à aligner les objectifs du projet avec les besoins des parties prenantes, favorisant ainsi la réalisation des attentes convenues dès les premières étapes.
3. Réduction des risques : En impliquant toutes les parties dès le départ, cette phase permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes potentiels, réduisant ainsi les risques de délais ou de coûts supplémentaires lors des étapes ultérieures.
4. Optimisation de la conception : Elle permet de développer une conception efficiente, tenant compte des coûts et de la faisabilité de la construction, ce qui contribue à optimiser les résultats du projet.

Cette phase est essentielle car elle établit les bases solides du projet, favorise la collaboration entre les parties prenantes, réduit les risques et contribue à la réalisation des objectifs du projet dans les limites de coûts et de délais fixés.

 La conception à la valeur cible (ou Target Value Design en anglais) est une approche de conception et de gestion de projet axée sur l'optimisation des coûts tout en répondant aux besoins spécifiques du client largement utilisé en RPI. Voici ce qu'implique généralement cette méthode :

1. Définition des valeurs cibles : Cette approche consiste à fixer des objectifs de coûts, de fonctionnalités et de qualité pour le projet dès ses débuts, souvent en collaboration avec toutes les parties prenantes, pour répondre aux besoins du client.
2. Collaboration intensive : La conception à la valeur cible encourage la coopération étroite entre les concepteurs, les ingénieurs et les clients pour optimiser la conception et les processus afin de respecter les objectifs de coûts tout en préservant la qualité.
3. Gestion proactive des coûts : Elle favorise une gestion continue des coûts en évaluant et en ajustant la conception pour maintenir le projet dans les limites des objectifs fixés, minimisant les dépassements budgétaires.
4. Optimisation continue : Cela implique une révision régulière de la conception pour s'assurer qu'elle reste alignée sur les objectifs de coûts et de qualité établis, tout en intégrant les retours d'expérience et les améliorations potentielles.

La conception à la valeur cible vise à garantir que les projets répondent aux besoins du client tout en étant réalisés dans les limites budgétaires fixées dès le départ.

La réalisation de projet à valeur cible (Target Value Delivery ou TVD) est une approche de gestion de projet qui vise à fournir une valeur maximale au client tout en contrôlant les coûts et en réduisant le gaspillage. Voici les points clés :

1. Réduction du gaspillage : La réalisation de projet à valeur cible se concentre sur l'élimination du gaspillage en optimisant les processus de conception et de construction pour maximiser la valeur ajoutée tout en minimisant les coûts inutiles.
2. Collaboration et gestion continue : Elle implique une collaboration étroite entre les équipes de conception et de construction tout au long du projet, en ajustant et en réévaluant constamment pour maintenir la conformité aux objectifs de coûts et de qualité.
3. Fixation d'objectifs de coûts : La réalisation de projet à valeur cible définit des objectifs de coûts dès le début du projet et vise à concevoir et construire en respectant ces limites budgétaires sans compromettre la qualité ou les fonctionnalités attendues.
4. Pratique de gestion de projet agile : Elle s'appuie sur des principes de gestion de projet agiles, où l'adaptabilité et la flexibilité sont valorisées pour répondre aux besoins changeants tout en gardant un contrôle ferme sur les coûts.

La réalisation de projet à valeur cible vise à maximiser la valeur tout en restant à l'intérieur des limites budgétaires fixées, en utilisant une approche collaborative et flexible tout au long du processus de conception et de construction.

La structure organisationnelle d’une équipe RPI repose généralement sur une configuration collaborative et intégrée. Voici les éléments clés de sa structure :

• Équipe dirigeante (ÉD)
• Équipe de gestion de projet (ÉGP)
• Équipe de mise en œuvre (ÉMOP)

Contrairement aux structures traditionnelles en silos, l'équipe RPI favorise une structure horizontale qui encourage la communication ouverte, la transparence et la prise de décisions collaboratives, permettant à toutes les parties prenantes de contribuer de manière égale.

La structure est souvent guidée par des valeurs d'intégrité, de transparence, d'indépendance et de simplicité, visant à favoriser un environnement de travail collaboratif et harmonieux.

La structure organisationnelle en RPI vise à encourager la collaboration, à minimiser les conflits et à améliorer l'efficacité tout au long du cycle de vie du projet.

Dans un projet RPI l'Équipe dirigeante (SMT - Senior Management Team) joue des rôles clés pour assurer la prévention et la gestion de la résolution des différends, selon les besoins. Souvent, ils mènent également des négociations contractuelles et résolvent les questions de changement de portée, mais cela peut également être fait par l’ÉGP. 

L’ÉD est composé d’un cadre supérieur de chaque partie qui signe l’entente en RPI. 

Dans un projet RPI l'Équipe de Gestion de Projet (PMT - Project Management Team) joue des rôles clés pour assurer la coordination et la réalisation réussie du projet :

1. Collaboration et intégration : L’ÉGP favorise la collaboration entre les divers acteurs du projet, incluant les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs, et autres parties prenantes, afin de garantir une approche intégrée dans la conception et la réalisation du projet.
2. Gestion de la conception et des coûts : Elle supervise la conception du projet et assure que celle-ci est alignée avec les objectifs et les coûts définis. L’ÉGP contribue à la fixation des coûts et s'assure que le projet respecte les budgets établis.
3. Gestion de la communication et du suivi : L’ÉGP est responsable de la communication entre les différentes parties prenantes du projet. Elle assure également le suivi régulier de l'avancement, des échéanciers et de la qualité des livrables.
4. Direction et responsabilité : Elle prend des décisions importantes liées à la direction du projet, assumant la responsabilité de son succès tout en guidant l'équipe vers l'atteinte des objectifs définis.
5. Optimisation des processus : L’ÉGP cherche constamment à améliorer les processus de travail et à identifier des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité du projet RPI.

L'Équipe de Gestion de Projet dans un projet RPI agit comme un pilier essentiel en facilitant la collaboration, en gérant les coûts et en supervisant la progression globale du projet pour atteindre les objectifs fixés.

Les équipes de mise en œuvre de projet – ÉMOP (ou PIT – Project Implementation Team en anglais) sont des sous-groupes interdisciplinaires qui focus sur leurs objectifs et qui ont comme rôles et responsabilités dans un projet RPI comprennent :

1. Coordination et intégration : Les ÉMOP facilitent la coordination entre les parties prenantes de leurs sous-groupes, telles que les architectes, les ingénieurs et les entrepreneurs, pour assurer une collaboration fluide et une intégration efficace des processus de conception à valeur cible et de réalisation du projet.
2. Gestion des phases de projet : Elles supervisent et gèrent les différentes phases du projet de leurs sous-groupes, du concept initial à la livraison finale, en veillant à ce que chaque étape soit exécutée selon les exigences et les délais convenus.
3. Responsabilité partagée : Les ÉMOP assurent une responsabilité partagée entre toutes les parties prenantes, où chacune contribue à la réussite globale du projet, favorisant ainsi une approche collaborative et un alignement des objectifs.
4. Gestion de la communication et de la qualité : Elles assurent une communication efficace entre les équipes, supervise la qualité des livrables et s'assure que les normes et exigences de qualité sont respectées à chaque étape du projet.
5. Gestion des risques et des coûts : Les ÉMOP identifient et gèrent les risques potentiels du projet, tout en surveillant et contrôlant les coûts pour s'assurer que le projet reste conforme aux budgets établis.

Les ÉMOP jouent un rôle crucial dans la gestion opérationnelle et stratégique du projet RPI, favorisant la collaboration, la qualité et l'efficacité tout au long du processus.

Le mode RPI demande beaucoup de leadership des partenaires clés en plus des caractéristiques du savoir, savoir-faire et celui du savoir être, il faut y ajouter :

1. Il faut être honnête et transparent,
2. Il faut avoir de l'humilité et la capacité de reconnaitre quand on commet une erreur,
3. Il faut être rigoureux, équitable et franc,
4. il faut avoir un grand sens de l'écoute
5. et, il faut surtout être curieux et créatif.

L'objectif principal de l'estimation est de créer, avec un niveau de précision et de fidélité applicable, un plan de construction qui peut être exécuté avec succès conformément aux conditions de satisfaction du projet et qui est la clé du processus de conception de la valeur cible. L'estimation continue permettra d'éclairer la conception basée sur les ensembles et de réduire les re-conceptions en maintenant l'équipe alignée sur l'intention du projet et en concevant dans la gamme de solutions abordables. 

Un suivi en amont et constant est nécessaire pour s'assurer que les ÉMOP demeurent dans ses paramètres. Une validation en amont de l'analyse de rentabilisation est nécessaire, en plus d'armer l'équipe d'informations pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et de respecter l'analyse de rentabilisation. La participation en amont des intervenants est essentielle au succès du processus et à la validité de cette information.

L'estimation conceptuelle nécessite la réévaluation constante (processus itératif) de la proposition de valeur d'un projet, établie dès le début et mise à jour fréquemment tout au long du processus. En fin de compte, l'estimation continue permet une confirmation constante de la viabilité du projet, en fournissant une validation de l'analyse de rentabilisation dès les premières étapes. 

L'estimation conceptuelle, ainsi que la « Set Bases Design », cherchent à valider l'analyse de rentabilisation et à répondre à la question suivante : « Quel est le delta entre ce que le client veut et ce que l'analyse de rentabilisation soutiendra ? » Les clients doivent déterminer s'ils peuvent en fin de compte se permettre le développement et si l'investissement en capital requis est approprié. Avec l'estimation conceptuelle, le client dispose d'options importantes qui peuvent conduire à divers résultats, l'une d'entre elles étant de ne pas aller de l'avant avec un projet. 

Afin de prendre des décisions précises et fondées sur la valeur, il est nécessaire de comprendre en temps réel les implications financières de chaque décision. L'estimation continue permet une validation en amont du besoin par rapport au besoin, un exercice d'équilibre avec des compromis constants. Le coût peut et doit influer sur la conception. Comprendre les implications financières des décisions de conception est un outil précieux pour les concepteurs afin de mieux s'aligner sur l'intention du propriétaire et de maximiser la valeur de leur conception. Dans de nombreux cas, une estimation continuellement mise à jour permet d'éviter la refonte frustrante et coûteuse des projets d'immobilisations.

Une Big Room efficace soutient la collaboration des équipes interfonctionnelles en faisant avancer le travail et en mettant l'équipe au courant des activités d'autres ÉMOP ou individus.

Il permet aux ÉMOP de comprendre l’impact de leur travail entre eux.

Une Big Room offre également les équipes le temps de discuter des préoccupations à l'échelle du projet telles que les budgets, les contrainte spécifiques ou plus générale.

Le terme Big Room fait davantage référence au comportement et à l'action de l'équipe qu'à l'espace physique.

La Big Room est plus qu'une colocation de personnes. Il s'agit d'un comportement collaboratif et du travail qu'il produit.

Une Big Room efficace dans un projet RPI présente des caractéristiques essentielles pour favoriser la collaboration et la réussite du projet :

1. Communication ouverte et fréquente : La Big Room doit encourager une communication transparente et régulière entre toutes les parties prenantes, favorisant ainsi une meilleure compréhension des objectifs et des défis du projet.
2. Visualisation des objectifs et des données : Afficher visuellement les objectifs du projet, les indicateurs clés de performance et les progrès réalisés aide à maintenir l'alignement et la concentration sur les objectifs communs.
3. Espace collaboratif et ouvert : La disposition physique de la salle doit favoriser la collaboration, offrir un espace pour des réunions fréquentes et permettre à toutes les parties prenantes de contribuer de manière égale.
4. Engagement en amont et contribution équitable : Une Big Room efficace nécessite l'implication de toutes les parties prenantes dès les premières phases du projet pour une contribution significative et des décisions concertées.
5. Utilisation de méthodologies agiles et Lean : Intégrer des principes agiles et Lean pour favoriser la résolution rapide des problèmes, l'itération et l'adaptation continue aux besoins changeants du projet.

Une Big Room bien organisée et fonctionnelle dans un projet RPI crée un environnement propice à la collaboration, à la prise de décisions partagées et à l'alignement constant sur les objectifs du projet.

Le facilitateur joue un rôle clé dans la Big Room pendant un projet RPI en assurant plusieurs fonctions :

1. Coordination des réunions : Organise et anime les réunions régulières de la Big Room pour garantir un flux d'informations efficace et des discussions productives.
2. Facilitation des échanges : Favorise un environnement inclusif où chaque partie prenante peut s'exprimer, partager des idées et résoudre les problèmes ensemble.
3. Gestion des interactions : Guide les interactions entre les membres de l'équipe, encourage la collaboration et la résolution de conflits le cas échéant pour maintenir un climat positif et constructif.
4. Support à l'atteinte des objectifs : Aide à maintenir la focalisation sur les objectifs du projet, en s'assurant que les discussions et les décisions prises contribuent à l'avancement vers ces objectifs.
5. Documentation et suivi : Assure le suivi des actions décidées lors des réunions et veille à ce que les points soulevés soient documentés et adressés de manière appropriée.

Le facilitateur joue un rôle crucial en garantissant le bon fonctionnement de la Big Room, en facilitant la communication et la collaboration entre les parties prenantes, ce qui contribue à l'efficacité et à la réussite globale du projet RPI.