Conseiller(ère) en pratiques collaboratives

Drouin Consultants accompagne les organisations dans l'adoption de pratiques collaboratives, innovantes et performantes en gestion de projet. Par ses services-conseils, formations, accompagnements et ateliers de facilitation, l'entreprise aide les équipes à améliorer leur performance collective, à renforcer la confiance entre les partenaires et à livrer des projets plus efficaces, plus humains et plus durables.

Dans un contexte de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) en pratiques collaboratives souhaitant contribuer activement à la transformation de l'industrie.

À titre de Conseiller(ère) en pratiques collaboratives vous agirez comme partenaire stratégique auprès de nos clients afin de développer et maintenir une culture de collaboration performante tout au long de leurs projets.

Vous accompagnerez des équipes multidisciplinaires composées de donneurs d'ouvrage, d'architectes, d'ingénieurs, d'entrepreneurs et d'autres partenaires dans la mise en œuvre de pratiques collaboratives favorisant la confiance, la transparence et l'atteinte d'objectifs communs.

En plus d’être responsable de diriger les activités et de faciliter les ateliers collaboratifs, vous devrez vous assurer que l’équipe de projet est sur la bonne voie. Vous devrez gérer le calendrier, et fournir à l’équipe les outils, ressources et objectifs du projet et des ateliers. Vous devrez également apporter des conseils, de la rétroaction et du soutien à l’équipe, en plus de gérer tout conflit qui pourrait survenir pour l’aider à rester organisée et réussir.

Ce rôle offre une occasion unique de participer à des projets d'envergure, d'acquérir une expertise reconnue en pratiques collaboratives et de contribuer concrètement à l'évolution des modes de réalisation au Québec. 

Participation à la gestion de la relation client :

• Rencontrer le client pour clarifier les objectifs, les attentes et le périmètre du mandat;
• Collecter les informations sur l’organisation, son contexte, ses enjeux et ses contraintes et analyser les données existantes (rapports, indicateurs, documents internes);
• Cadrer le mandat, définir les livrables attendus (plan d’intervention et règles du jeu) et identifier les parties prenantes clés, leurs rôles et responsabilités.

Préparation et suivi de projets : 

• Porter la collaboration, soutenir et conseiller le Comité de pilotage dans l’optimisation de la performance collaborative et s’assurer de l’adhésion des membres du groupe de travail aux objectifs de la feuille de route et des livrables;
• Préparer le plan d’action et la feuille de route des ateliers de conception. Déterminer et rédiger l’ordre du jour détaillé de chaque atelier avec la description des activités (outils, techniques et méthodes) et leurs durées;
• Organiser la logistique en collaboration avec le Comité de pilotage, planifier les outils collaboratifs et autres ressources matérielles;
• S’approprier l’indicateur de collaboration comme outils de suivi. Analyser les commentaires et le contexte du projet (enjeux politiques, les non-dits, etc.);
• Assurer le suivi des indicateurs de collaboration aux comités de pilotage. Évaluer le niveau de collaboration atteint à la fin de chacun des ateliers, présenter les constats, identifier au besoin les problématiques et proposer des mesures de bonification; 
• Proposer des stratégies d’ajustement lorsque certaines mesures d’indicateurs de collaboration sont inférieures aux normes établies.

Facilitation des ateliers bilatéraux :

• Faciliter et participer activement aux rencontres du Comité de pilotage, s’assurer du bon déroulement des ateliers de travail et de l’atteinte des objectifs en répondant au plan de travail proposé;
• Expliquer le déroulement de l’atelier et les règles de fonctionnement;
• S’assurer de la compréhension et du respect des objectifs des ateliers;
• Générer et maintenir la synergie d’équipe et les échanges constructifs.

Gestion de changement / transfert de connaissance :

• Au besoin, accompagner le changement organisationnel en veillant à ce que les objectifs et les transformations souhaitées en matière de pratiques collaboratives soient compris et perçus comme essentiels par l’ensemble des parties prenantes;
• Anticiper et gérer les résistances ainsi que les préoccupations qui émergent naturellement au cours d’une intervention, en adoptant une approche empathique et constructive;
• Assurer le transfert de connaissances en transmettant aux personnes désignées toutes les informations pertinentes, afin de garantir la pérennité et la réussite du changement à long terme;
• Favoriser l’appropriation des nouvelles pratiques par les équipes, en mettant l’accent sur la clarté, la transparence et la continuité des communications;
• Soutenir la durabilité des interventions en développant des mécanismes de suivi et en renforçant les capacités internes pour maintenir les acquis du changement.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en architecture/ingénierie – gestion de projet de construction ou en informatique – gestion de projet en transformation numérique
• Expérience à titre de facilitateur(trice) (un atout);
• Expérience à titre de conseiller stratégique (un atout);
• Expérience en gestion de projet dans le domaine de la construction ou de la transformation numérique;
• Expérience en consultation ou en coaching (un atout);
• Expérience Agile/Scrum et SAFe (un atout);
• Expérience en estimation collaborative (un atout);
• Certifications PMI, Scrum master (un atout).

Compétences et qualités recherchées

•  Minimum 10 ans d’expérience;
• Excellent niveau de français (à l’oral et à l’écrit). Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout; 
• Capacité d’apprentissage rapide : intérêt et curiosité;
• Excellentes habiletés communicationnelles (interpersonnelles, orales et écrites);
• Habiletés de coordination (savoir coordonner, planifier, organiser et contrôler);
• Orientation vers l’action et les résultats;
• Gestion du stress et des émotions : flexibilité et contrôle de soi;
• Esprit entrepreneurial.

• Poste à temps plein (37,5 heures par semaine);
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Mode de travail hybride et horaire flexible;
• Équilibre travail/vie personnelle;
• Environnement de travail collaboratif, humain et stimulant;
• Quatre semaines de vacances;
• Douze jours fériés par année;
• Six journées maladies/personnelles par année;
• Horaire d’été;
• Formation et accompagnement offerts;
• Équipe soudée et alignée sur des valeurs de respect, d’intégrité, d’entraide et d’excellence;
• Le(la) candidat(e) doit être disposée à se déplacer au Québec.

En intégrant notre équipe, vous contribuerez à transformer la façon dont les projets sont réalisés.

Vous évoluerez aux côtés de spécialistes reconnus dans le domaine des pratiques collaboratives. Chaque mandat représente une occasion de faire progresser les organisations, de développer votre expertise et d'avoir un impact concret sur la réussite de projets complexes.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, la collaboration et l'innovation sont au cœur de chaque intervention, nous serons heureux de faire votre connaissance.

Faites partie de l'avenir des projets collaboratifs. Joignez-vous à Drouin Consultants.

Envoyez nous votre candidature à info@drouinconsultants.com ou complétez notre formulaire en cliquant ici  :